Analýza datových toků umožňuje identifikovat způsob zpracování informací a dat v organizaci se zaměřením na jejich přenos, výměnu a uchovávání.

Obsah

• dokumentuje aktuální stav v oblasti přenosu, výměny a ukládání informací a dat;
• podporuje optimalizaci komunikace a interních procesů;
• je podkladem pro tvorbu koncepce rozvoje ICT;
• je nezbytná pro vedení organizace při rozhodování o výběru nových a změnách stávajících informačních systémů;
• významně podporuje přípravu výběrových řízení na dodávku nových informačních systémů a technologií.

Zaměření

Analýza datových toků je zaměřena na:

• lokalizaci klíčových míst zpracování informací;
• identifikaci odpovědností osob;
• rozhodující procesy a činnosti zpracování informací (v jakékoliv formě) s důrazem na jejich vznik, přenos, výměnu a uchovávání.

Výstup

Výstupem analýzy je zpráva (dokument) popisující zejména klíčová místa zpracování informací a dat v organizaci a způsoby a formy jejich přenosu a výměny. Součásti zprávy jsou i přehledné diagramy datových toků zachycující celý životní cyklus stanovených informací v rámci organizace.


Analýzu datových toků je vhodné doplnit také o Analýzu ICT.