Analýza datových toků

jako podklad pro tvorbu koncepce rozvoje IT

Analýza datových toků umožňuje identifikovat způsob zpracování informací a dat v organizaci se zaměřením na jejich přenos, výměnu a uchovávání.

dokumentuje aktuální stav v oblasti přenosu, výměny a ukládání informací a dat;
podporuje optimalizaci komunikace a interních procesů;
je podkladem pro tvorbu koncepce rozvoje ICT;
je nezbytná pro vedení organizace při rozhodování o výběru nových a změnách stávajících informačních systémů;
významně podporuje přípravu výběrových řízení na dodávku nových informačních systémů a technologií.

Analýzu datových toků je vhodné doplnit také o Analýzu IT.

Analýza datových toků je zaměřena na:

lokalizaci klíčových míst zpracování informací;
identifikaci odpovědností osob;
rozhodující procesy a činnosti zpracování informací (v jakékoliv formě) s důrazem na jejich vznik, přenos, výměnu a uchovávání.

Výstupem analýzy je zpráva (dokument) popisující zejména klíčová místa zpracování informací a dat v organizaci a způsoby a formy jejich přenosu a výměny.

Součásti zprávy jsou i přehledné diagramy datových toků zachycující celý životní cyklus stanovených informací v rámci organizace.