Ochrana oznamovatelů

Whistleblowing

Jako whistleblowing označujeme jev, kdy zaměstnanci (bývalí zaměstnanci) nebo i spřízněné osoby upozorní na trestné nebo podezřelé jednání, podvod, zneužití moci nebo vlivu, o kterém se dozvěděli díky svému postavení a interním informacím.

Whistleblowing upravuje Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznámily porušení práva Unie . Její povinná transpozice do právního řádu České republiky nabyla účinnosti 1. 8. 2023 jako Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů .

Požadavky zákona

Zaměstnavatelé s 50 a více zaměstnanci musí začít plnit povinnosti podle zákona nejpozději od 15. 12. 2023.

Organizace jsou povinny zavést tzv. vnitřní oznamovací systém. Tedy komunikační kanály a procesy umožňující příjem, zpracování, vyhodnocení a následnou archivaci oznámení o možném porušení práva v organizaci.

Cílem je umožnit zaměstnancům učinit oznámení odhalující protiprávní jednání v organizaci. Oznámení mohou podat i další fyzické osoby – uchazeči o práci, dodavatelé, odběratelé a další, kteří se v souvislosti s prací nebo jinou činností dozvěděli o takovém jednání.

Pozornost musí být zaměřena na utajení totožnosti oznamovatele. Zároveň je potřeba nastavit systém nastaven tak, aby bylo zabráněno případným odvetným opatřením (ukončení pracovního poměru, snížení platu/mzdy, kázeňský trest, přeložení na jiné místo, bránění v kariérním růstu atp.).

Vytvořit vnitřní oznamovací systém umožňující podat oznámení

Zveřejnit informace o způsobech podání oznámení

Chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními

Vést zabezpečenou evidenci a archivaci oznámení

Zajistit příslušnou osobu, která bude oznámení přijímat a prošetřovat

Ochranu oznamovatelů implementovat do systému řízení

Reagovat na přijatá oznámení a zajistit včasné vyřešení

Příslušnou osobu proškolit o jejich povinnostech

Osobní údaje zpracovávat v souladu s GDPR

Nečekejte, až se whistleblower obrátí na média a kauza vypluje na povrch. Má-li oznamovatel možnost vybrat si, raději zvolí bezpečný nástroj pro oznámení než veřejné vystoupení.

S OhlasTo vás whistleblower zastihne připravené!

Více o OhlasTo

Víme jak nastavit systém ochrany oznamovatelů

Zajištění ochrany oznamovatelů není primárně otázkou investic do technologií či vybavení. Klíčové je především nastavení procesů souvisejících se zavedením oznamovacího systému a komunikačních kanálů a zavedení pozice příslušné osoby do stávajícího systému řízení.

Postup

analýza prostředí klienta;
nastavení procesů a postupů vnitřního oznamovacího systému;
implementace do stávající dokumentace;
nastavení komunikačních kanálů;
zajištění příslušné osoby;
školení příslušné osoby.

Podpora při provozování

Rozsah naší podpory závisí na konkrétních požadavcích zákazníka. Jsme schopni realizovat dílčí projekty v minimalistickém rozsahu i komplexní implementaci ochrany oznamovatelů do stávajícího systému řízení včetně námi vyvinuté aplikace OhlasTo pro příjem a evidenci oznámení.

Zajišťujeme také outsourcing systémových rolí .